创意自由峰会是MarieNordin在审查了Fedora使用者与贡献者年度大会（Flock）的演讲提交后提出的一个想法。在2022年8月的Flock大会上，她收到了大量与开源设计和创意相关的演讲提交，远远超出我们能够接受的数量。由于存在许多关于开源设计的优秀想法，她想知道是否有机会举办一个独立的开源创意大会，专门面向在创作中使用开源工具的创意人士。
(资料图片)
Marie在2022年秋季向Fedora设计团队提出了这个想法，我们开始筹划这个会议，会议于2023年1月17日至19日举行。由于这是我们第一次举办这样一场新的会议，我们决定首先基于Flock提交的演讲和我们自己的开源创意人士网络，邀请其中一些人士担任演讲嘉宾。几乎每位我们邀请的演讲者都答应演讲，所以我们没有接受其他人的提交。明年我们需要找到更好的解决办法，所以目前我们还没有开源的投稿管理工具可供介绍。
在开源大会中使用开源工具
自从最初的大流行封锁以来，Fedora的Flock大会一直使用Hopin虚拟平台在线举办，尽管Hopin不是开源的，但对开源工具很友好。Fedora几年前开始使用Hopin，它确实提供了专业的会议体验，包括内置的赞助商展位/博览厅、分会场、大厅聊天对话和管理工具。通过Hopin来举办创意自由峰会对我们来说可行，因为作为Fedora赞助的活动，我们可以使用Fedora的Hopin环境。再次强调，Hopin不是开源的。
作为一个长期（约20年）的开源贡献者，我可以告诉你，做出这样的决定总是很困难的。如果你的大会专注于开源，使用专有平台来举办你的活动可能会有些奇怪。然而，随着我们社区和活动的规模和复杂性不断增长，开发一个集成的开源会议系统变得更具挑战性。
并不存在正确或错误的答案。在做出这个决定时，你必须权衡很多因素：
-预算
-人力资源
-基础设施
-技术能力
-活动的复杂性/正式性/文化
我们没有为这次活动安排任何预算。我们有一支志愿者团队可以投入一些工作时间。我们有FedoraMatrix服务器作为可以加入的支持基础设施，并且有一个托管的WordPress系统用于网站。我和队友MadelinePeck在举办每周的Fedora设计团队的视频会议方面具有一定的技术能力和经验。我们希望这次活动是低调、单一会场和非正式的，所以对于一些小故障或瑕疵我们有一定的容忍度。我们对尝试使用开源工具组合也有很大的热情。
现在你了解了我们在做出这个决定时的一些考虑因素，这可能有助于你在为自己的活动做决策时参考。
一个开源会议技术栈
以下是会议技术栈的工作方式。
概述
-直播组件：
-直播流：我们通过PeerTube频道将主舞台和社交活动进行实时直播。会议参与者可以从我们的PeerTube频道观看直播。PeerTube提供了一些注重隐私的分析功能，可以跟踪直播观众和活动后观看次数。
-直播舞台+社交活动房间：我们设有一个用于演讲者和主持人的直播舞台，使用Jitsi确保只有有权限的人可以上镜。我们额外设有一个Jitsi会议室，用于社交活动，允许任何希望参与社交活动的人上镜。
-后台：我们有一个名为“后台”的Matrix频道，用于在活动期间与演讲者、主持人和志愿者协调工作。
-公告和问答：我们通过共享的Etherpad（后来转移到Hackmd.io）来管理问答和每日议程。
-集成和集中化的会议体验：使用Matrix的Element客户端，我们将直播视频和Etherpad嵌入到一个公共的Matrix频道中，供会议使用。我们根据频道中的参与人数来监控整体会议出席情况。我们在整个会议期间设有实时聊天，并从聊天和嵌入的用于问答的Etherpad中接受观众提问。
-会议网站：我们有一个由RyanGorley设计精美的网站，托管在WordPress上，网站提供了基本信息和链接，包括如何参加会议、日期/时间和议程。
-活动后组件：
-活动后调查：我们使用开源的LimeSurvey系统向参会者发送了一份活动后的调查，以了解他们的参会体验。我在这篇文章中使用了该调查的一些数据。
-活动后的视频编辑和字幕：我们的会议没有实时字幕系统，但在我能做到的情况下，我在频道中即时记录了演讲的笔记，与会者对此表示非常感激。活动后，我们使用了Kdenlive（活动中演讲中展示的工具之一）来编辑视频并生成字幕。
-活动录像：PeerTube会自动将直播录像发布到频道，从而使参会者可以看到他们可能错过的演讲的几乎即时录像。
以上就是我们在创意自由峰会中使用的开源会议技术栈。通过使用这些工具和平台，我们能够为参与者提供一个丰富、互动和无障碍的会议体验。我们希望这个技术栈能够为其他组织和活动提供灵感，并促进开源工具在会议和活动领域的应用。
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